================ Fonds d’archives ================ Espace disque dont les sous-répertoires sont destinés à recevoir l’ensemble des documents de toute nature que l’association a produits ou reçus dans l’exercice de ses activités, rassemblés et organisés en conséquence de celles-ci, et conservés en vue d’une utilisation éventuelle. Ce fonds d’archives est ouvert et destiné à s’accroître. Les sous-répertoires de cet espace sont destinés à recevoir tous les formats des fichiers originaux multimédia (images, vidéos, son), documents texte (word, pdf, html, …) : a. existants depuis la création de l’association et qui ont pu être rassemblés au moment de la création de ce fonds d’archives (et du nouveau site). b. de tous les nouveaux documents originaux rassemblés au fur et à mesure de leur acquisition Ce fonds d'archives de l'association devrait exister même en dehors de l’existence du site. En fait ce « trésor de guerre » doit faire l’objet de sauvegardes synchronisées régulièrement vers des machines extérieures à celles de l’hébergeur (PC perso). --------------- Accès restreint. ---------------- Ces fichiers ne sont pas destinés à être accessibles aux visiteurs depuis les pages du site. Ils sont gérés en ligne par les gestionnaires du site et les rédacteurs/éditeurs d’articles à l’aide d’outils externes au site : Filezilla, Xtplorer, … pour le transfert depuis un PC (upload) Jalbum,.. pour la consultation, validation de publication, identifications des personnes et lieux et tout autres commentaires concernant ces photos. ----------------------- Principes d’utilisation On peut tout mettre dans le Fonds d’archives, même des choses qui ne serviront à rien ---------------------------- Exemple des anciens articles Supposons que nous ayons dans le fonds d'archives des fichiers datant du début de l'association et relatant des événements que nous voulons publier sur le site web. Ces anciens documents ont été rassemblés sont exploités en fonction de leur format : doc (MS Word, Office, …) : 1. Extraire les images dans le répertoire approprié de l'« Espace de Travail pour le Contenu » (images/AdlC_etc/). Voir § 3. 2. Copier-coller ou recopier le texte dans l’éditeur du SGC. 3. Lier les photos en 1. dans le texte La chose peut s'avérer moins aisée pour les formats pdf , mais il existe des logiciels permettant d'extraire les images et il peut être possible de sélectionner du texte pour copier-coller (pdf consultables). ----------------- Nouveaux articles Si le fichier photo ou vidéo à insérer dans l’article se trouve dans le « fonds d’archives » et peut être utilisé sous sa forme originale, le lien pointera directement sur ce fichier. Par contre si la photo originale doit être retouchée, recadrée, redimensionnée, … avant insertion dans l’article, on créé la photo retouchée dans un répertoire de l'« Espace de Travail pour le Contenu » et le lien vers cette dernière. ---------------------------------- Les répertoires du fonds d’archives Les répertoires et leur contenu sont consultables en ligne sur: www.lesamisdelacreuse.fr/AdlC_archives (accès restreint protégé par mot de passe, utilisateur; admin mot de passe : (le même que celui adopté pour “contact” lors d'une réunion de site). {racine du SGC}/images/AdlC_archives/ → {racine du SGC}/AdlC_archives/ AdlC_archives/ ├── admin/ │ ├── bureautique/ │ │ ├── En_tetes/ │ │ └── Modeles/ │ ├── site/ │ │ ├── ovh/ │ │ └── SGC_Joomla/ │ └── annonceurs/ ├── manifestations_AdlC/ (1) │ ├── 21992_Paris_video_retro_des_1eres_manifestations/ │ │ └── album/ (2) │ ├── 20070929_20080119_Paris_Quartier_Mouffetard/ │ │ ├── 20070929_20080119_Paris_Quartier_Mouffetard.doc/ │ │ └── album/ │ ├── 20080331_Paris_Maison_des_Compagnons_du_Devoir/ │ │ ├── 20080331_20081117_Paris_Maison_des_Compagnons_du_Devoir.doc │ │ └── album/ │ ├── 20080727_Creuse_Villemonteix/ │ │ └── album/ │ ├── 20090312_Paris_Poulidor_Maison_du_Limousin/ │ ├── 20090429_Paris_sur_les_pas_des_Templiers/ │ ├── 20090802_Creuse_sur_les_pas_des_Hospitaliers/ │ ├── 20091024_Creuse_Bourganeuf_Repas_annuel/ │ ├── 20100217_Paris_Musee_des_Arts_Forains/ │ ├── 20100331_Paris_Atouts_de_la_Creuse_au_XXIe_siecle_Maison_du_Limousin/ │ ├── 20100612_1_Creuse_Ste_Emix_Saint_Maurice_La_Souterraine/ │ ├── 20100612_2_Creuse_bardeaux_Richard_Benevent_l_Abbaye/ │ ├── 20100724_1_Creuse_Exposition_G._Delangle_sur_le_PNR_du_plateau_de_Millevaches/ │ ├── 20100724_2_Creuse_musee_Martin_Nadaud_La_Martineche/ │ ├── 20100807_Creuse_inauguration_restauration_de_l_eglise_Royere_de_Vassiviere/ │ ├── 20100904_Foret_de_Fontainebleau_Randonnee_avec_Lou_Chami/ │ ├── 20100905_Paris_sur_les_pas_des_batisseurs_Creusois_avec_Lou_Chami/ │ ├── 20101030_Creuse_Etang_des_Landes_Safraniere_de_Fontanieres/ │ ├── 20110121_Paris_College_des_Bernardins/ │ ├── 20110205_Paris_Assemblee_Generale/ │ ├── 20110702_Creuse_Herbes_sauvages_herbes_de_vie_Merinchal/ │ ├── 20110727_Creuse_Filiere_bois_Ste_Cosylva_Bourganeuf/ │ ├── 20110929_Paris_migrants_Creusois_a_Paris_au_cours_des_siecles/ │ ├── 20111031_Creuse_Anniversaire_20_ans_a_Evaux_les_Bains/ │ ├── music/ │ └── VIDEOS/ ├── manifestations_autres/ │ ├── ... ├── decouvrir_la_Creuse/ │ ├── arts_plastiques/ │ ├── atouts/ │ ├── audio_visuel/ │ ├── communes/ │ ├── divers/ │ ├── gastronomie/ │ ├── liens_web/ │ ├── lieux/ │ ├── litterature/ │ ├── personnages/ │ ├── traditions/ │ └── presentation/ └── publications_AdlC/ ├── bulletins/ │ ├── No_01-juin-1995/ │ ├── No_02/ │ ├── No_03/ │ ├── No_04/ │ ├── No_05/ │ ├── No_06/ │ ├── No_07/ │ ├── No_08/ │ ├── No_09-1998/ │ ├── No_10-mars-2001/ │ ├── No_11-sept-2001/ │ ├── No_12-2002/ │ ├── No_13-juin-2002/ │ ├── No_14-sept-2002/ │ ├── No_15-janv-2003/ │ ├── No_16-juin-2003/ │ ├── No_17/ │ ├── No_18/ │ ├── No_19/ │ ├── No_20/ │ ├── No_21/ │ ├── No_22/ │ ├── No_23/ │ ├── No_24/ │ ├── No_25/ │ ├── No_26/ │ ├── No_27/ │ ├── No_28/ │ ├── No_29-janv-2007/ │ ├── No_30/ │ ├── No_31/ │ ├── No_32/ │ ├── No_33/ │ ├── No_34/ │ ├── No_35/ │ ├── No_36/ │ ├── No_37/ │ ├── No_38/ │ ├── No_39/ │ ├── No_40/ │ ├── No_41/ │ ├── No_42/ │ ├── No_43/ │ ├── No_44/ │ ├── No_45/ │ ├── No_46-mars-2011/ │ ├── No_47-juin-2011/ │ ├── No_48-sept-2011/ │ ├── No_49/ │ └── No_50/ ├── cahiers │ ├── No_01-Viviani/ │ ├── No_02-La_Feuillade/ │ ├── No_03-P_Bourdan-La_Fontaine/ │ ├── No_04-Les_chemins_de_fer_creusois/ │ ├── No_05-Quinquaud/ │ ├── No_06-Jules_Marouzeau/ │ ├── No_07-Plateau_de_Millevaches/ │ ├── No_08-Les_Templiers_et_Hospitaliers/ │ ├── No_09-Pr_Joseph_Grancher/ │ └── No_10-T_L_Hermite-A_Carriat/ └── dossiers/ ├── ... (1) un sous-répertoire par manifestation (AAAAMMJJ_titre_de_la_manifestation) (2) Les sous-répertoires /albums/ : créés par le logiciel Jalbum – NE PAS MODIFIER permettent une consultation en ligne avec un navigateur des photos et de les annoter. albums/AAAAMMJJ_hhmmss*.JPG → image originale (volumineuse) albums/slides/AAAAMMMJJ_hhmmss*.JPG → image intermédiaire albums/thumbs/AAAAMMMJJ_hhmmss*.JPG → les vignettes (AAAAMMMJJ_hhmmss : voir conventions de nommage des fichiers ================================== Convention de nommage des fichiers ================================== Pour les noms de répertoires et de fichiers, certains caractères sont à éviter: 1. pas d'espace (blanc) – certains outils peuvent l'interpréter comme plusieurs fichiers. 2. pas d'accents 3. pas de caractères spéciaux tels que : ^\°[]{}()~&*' " “ « » | ? , entre autres ; certains de ces caractères sont gérés ou interprétés différemment suivant le système d'exploitation. On s'attachera ensuite à les rendre plus parlants et révélateurs de leur contenu, date, format, etc... : AAAAMMJJ_hhmmss_nnnnn_evenement_XX.ext avec: AAAA : année, MM : mois, JJ : jour de prise de la photo ou de la vidéo hh : heure, mm : minutes, ss : secondes de prise de la photo ou de la vidéo (optionnel) nnnnn : numéro optionnel evenement : évènement concerné, en évitant les caractères accentués et spéciaux (N°, /, \ etc...) XX : initiales ou identification de l'auteur (optionnel) ext : extension (ex. jpg pour une photo, wmv pour une vidéo, etc...) Cette convention de nommage permet de lister les fichiers d'un même répertoire dans un ordre chronologique, même s'ils sont issus de contributeurs différents. La date et l'heure sont stockés dans les fichiers au format Exif des appareils photos numériques. Chaque fichier multimédia est accompagné d'informations ou on trouve une courte description concernant la photo ou la viéo, le nom du contributeur, etc.. Ces informations sont contenues dans des fichiers texte (ascii) avec l'extension .txt, sous une des deux formes suivantes: - soit un fichier informations par fichier fichier multimédia: le fichier texte a le même nom que le fichier multimédia mais avec l'extension remplacée par .txt ex. 20120422_163025_P09431_G_Sand_LA.JPG avec 20120422_163025_0123456_G_Sand_LA.txt contenant: Maison de G. Sand. Contribution Lucienne Aubry - soit un fichier infos_fichiers.txt avec une ligne par fichier, chaque ligne commençant par le nom du fichier photo ou vidéo suivi du signe = et de l'information ex : 20120422_153025_0123456_G_Sand_RB.JPG=Eglise St Germain des Prés. Contribution René Bonnet 20120422_161025_P09431_G_Sand_LA.JPG=Maison de G. Sand. Contribution Lucienne Aubry